OKbase je modulární systém pro komplexní řízení lidských zdrojů, který kromě modulu pro správu systému zahrnuje personalistiku (včetně systemizace a vzdělávání), mzdy a platy, stravování, docházku a přístupový systém. Připravují se moduly pro evidenci a řízení pracovních úkolů, pro digitalizaci a archivaci dokumentů a další.

	Docházka Je nástrojem pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.		Stravování Slouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměstnance zabezpečuje, k evidenci těchto objednávek, vystavování hromadné objednávky dodavateli jídel a k organizaci výdeje jídel.
	Personalistika Umožňuje evidovat a spravovat personální údaje o zaměstnancích, pracovních pozicích a organizační struktuře. U zaměstnanců eviduje kvalifikační předpoklady, pracovní zařazení, zdravotní prohlídky a bezpečnostní pomůcky, řídí hodnocení a vzdělávání pracovníků.		Správa čipových karet Slouží k evidenci čipových karet, které jsou vydány pro docházkový nebo přístupový systém, stravování nebo jiný účel. Umožňuje personalizovat jednotlivé karty a to jak z hlediska potisku, tak i obsahu čipu a řídit jejich životní cyklus.
	Mzdy a platy Provádí kompletní zpracování mzdové agendy v souladu s platnými právními předpisy včetně všech potřebných výstupů. Umožňuje import dat z docházkových a personálních systémů, vytváří výstupní soubory pro účetní systémy.		Správa systému Umožňuje konfiguraci administraci a audit celého systému OKbase, správu společných číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatelských tiskových sestav.

Všechny moduly pracují nad jednotnou datovou základnou. Je možné je užívat jako předinstalované, nebo se mohou volně konfigurovat podle potřeby zákazníka.

OKbase má jednoduché a přátelské ovládání. Přihlášený uživatel není nucen při práci spouštět jednotlivé aplikační moduly – na základě definovaných detailních oprávnění má přístupné právě ty funkce, které potřebuje.

OKbase je český softwarový produkt, který plně respektuje platnou českou legislativu. Veškeré legislativní změny jsou do systému průběžně implementovány a formou aktualizací (update) či nových verzí (upgrade) automaticky zasílány k zákazníkům. Současně jsou zpřístupněny na internetu ke stažení.

Vysokou bezpečnost OKbase umožňují použité moderní technologie. Oceňovanou předností pro zvýšení bezpečnosti je oddělení uživatele od instalace a provozu programového vybavení a databázových služeb prostřednictvím vícevrstvé architektury systému. Síťovou komunikaci lze jednoduše zabezpečit s využitím standardního protokolu SSL/TLS. Bezpečnostní správce může také nastavit konfigurovatelný audit událostí, které mají vliv na bezpečnost provozu systému.

Pro přístup k systému je povinná autentizace uživatelů, včetně možnosti použití certifikátů a čipových karet. Provedení každé operace je podmíněno detailní autorizací, založenou na sofistikovaném systému přístupových práv, definici rolí a organizační struktury společnosti.

Díky použité technologii je možné škálovat velikost systému v širokých mezích – od jediného PC až po rozsáhlý celopodnikový systém. Vícevrstvá architektura plně podporuje outsourcing – uživatel může s OKbase pracovat prakticky odkudkoli, bez nutnosti složitě instalovat programové vybavení.

Referenční zákazníci

• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
• Ministerstvo pro místní rozvoj
• Ministerstvo životního prostředí
• Státní zemědělský intervenční fond
• Czech Property Investments a.s.
• Huawei Technologies Czech, s.r.o.
• Vinium a.s.
• a další