Docházkový modul (Docházka) je nástrojem pro plánování a evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovních cest, pohotovostí, dovolených, přestávek a překážek v práci zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat. Docházka vytváří a předává data pro zpracování mezd. Pro evidenci pracovní doby se využívají docházkové terminály a čipové identifikační karty.

Evidence docházky

Evidence docházky je pořizována a zpracována v následné posloupnosti operací:

• Pořízení docházkového záznamu zaměstnancem.
• Automatické vyhodnocení docházky, upozornění na případné chyby a jejich oprava.
• Uzavření docházky nadřízeným zaměstnancem.
• Schválení uzavřené docházky vedoucím zaměstnancem a předávání dat pro výpočet mezd.

Schvalovací procesy

Schvalovací procesy (workflow) jsou implementovány pro jednostupňové schvalování plánu docházky a nepřítomnosti zaměstnance, například v případě žádosti o dovolenou a pro dvoustupňové schvalování docházky za kalendářní měsíc.

Docházkové terminály

Docházkové terminály slouží pro sběr docházkových dat zaměstnanců na vybraných místech. Terminály jsou speciální PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifikačních karet, které splňují vysoké nároky na přizpůsobení a funkčnost, včetně ukládání docházkových záznamů v paměti terminálu v případě výpadku spojení mezi terminálem a serverem. Na terminálu lze rychle zjistit počet a jmenný seznam přítomných zaměstnanců a po identifikaci čipovou kartou si může zaměstnanec zkontrolovat svá docházková data a směnový kalendář.

Identifikační karty

Základním způsobem pro pořizování věrohodných docházkových záznamů je použití identifikačních čipových karet zaměstnanců společně s docházkovými terminály. Tyto karty lze personalizovat a vydat v modulu Správa čipových karet a s výhodou použít i v rámci modulu Stravování.

Docházková samoobsluha

Docházková samoobsluha umožňuje prohlížení, zadávání a opravu docházkových dat prostřednictvím webového rozhraní.

Mobilní klient

Pro zaměstnance, kteří jsou často na pracovních cestách, lze využít služby mobilního klienta pro smartphone (iPhone/iOS, Android) pro pořízení vlastních docházkových záznamů a kontrolu docházky podřízených.

Plánování nepřítomnosti

Je volitelný modul, rozšiřující funkce docházky o plánování docházky a nepřítomnosti zaměstnanců, elektronické žádanky o dovolenou a schvalování plánu vedoucími zaměstnanci. V modulu Plánování docházky zaměstnanci plánují svoji dovolenou (nebo jiný typ nepřítomnosti) a následně prostřednictvím systému žádají o její schválení. Příslušný nadřízený je o požadavku informován e-mailovou zprávou s odkazem na zpracování žádosti. Po schválení dovolené nadřízeným (beze změny/se změnou) je dovolená automaticky zařazena do evidence docházky zaměstnance. Informace o schválení, úpravě nebo zamítnutí dovolené obdrží příslušní zaměstnanci e-mailovou zprávou. OKbase umožňuje nastavení přenosu schválené dovolené i do kalendáře v MS Outlook.

• Zpět na hlavní stránku produktu