Modul správa systému umožňuje konfiguraci a administraci celého systému OKbase, správu společných číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatelských sestav, exportu a importu dat, eviduje auditní informace potřebné pro vyhodnocení efektivity a bezpečnosti systému.

Účty uživatelů

Každý uživatel OKbase má přiřazen uživatelský účet. Účet má řadu vlastností a vazeb, které definují platnost účtu, požadavky na heslo, členství ve skupinách uživatelů, přiřazené identifikační karty a nastavení uživatelského profilu.

Skupiny uživatelů

Skupiny uživatelů usnadňují administraci systému. Uživatelské účty se zařazují do skupin, každý uživatel může být členem více skupin. Modul navíc umožňuje vytvářet hierarchické vazby nadřízených a podřízených skupin pro systematickou správu. Skupiny uživatelů mají přiřazeny role, uživatelé tímto způsobem získávají efektivní práva.

Práva

Systém přidělování práv v OKbase je založen na rolích (RBAC – Role Based Access Control). Práva nejsou přiřazována uživatelům přímo, ale výhradně prostřednictvím rolí a skupin uživatelů. Oprávnění k výkonu určité operace je přiřazeno k jednotlivým rolím. Systém umožňuje nastavit rolím práva pro čtení, změnu, vložení a smazání v rámci každé operace.

Role

Role reprezentují různé pracovní funkce a mají přiřazenu podmnožinu práv v OKbase. Role je možné uspořádat do hierarchické vazby nadřízených a podřízených rolí a vytvářet tak komplexní a strukturované množiny práv.

Účelové skupiny

Účelové skupiny umožňují seskupit zaměstnance organizace podle různých kritérií (účelů). Každý zaměstnanec může být členem libovolného množství účelových skupin. Práva rolí jsou omezena pouze na přiřazené účelové skupiny.

Účelové soubory

Účelové soubory jsou soubory účelových skupin. Účelový soubor může být úplný, v tom případě je zaručeno, že každý zaměstnanec společnosti patří alespoň do jedné účelové skupiny tohoto úplného souboru. Účelový soubor může být též disjunktní, pak je zaručeno, že žádný zaměstnanec není přiřazen do více než jedné účelové skupiny disjunktního souboru. Účelové soubory jsou přiřazeny k rolím a omezují tak práva rolí pouze na vybrané účelové skupiny daného souboru.

Audit

Audit umožňuje správci získat údaje o činnosti jednotlivých uživatelů, o událostech významných pro bezpečnost systému a chybách při běhu. Konfigurace auditu umožňuje omezit audit pouze na určité objekty, události a účty. Auditní záznamy lze efektivně třídit, filtrovat a prohledávat.

Parametry

Široká parametrizace systému je základem pro jeho přizpůsobení potřebám organizací a uživatelů. OKbase umožňuje nastavit globální parametry systému, parametrizovat vybrané formuláře, tiskové sestavy a uživatelské profily.

Uživatelské sestavy

Modul umožňuje vytváření uživatelských sestav podle potřeb organizace. Zkušený uživatel nebo konzultant může připravit uživatelsky definované sestavy pomocí interaktivního výběru dat, vztahů, uspořádání a vzhledu. Přehledný průvodce usnadní definici obsahu sestavy výběrem objektů, atributů a nastavením filtrovacích podmínek, umožní nastavit seskupování a řazení údajů, výběr časového období dat a definici parametrů. Kromě tiskových výstupů může uživatel vytvořit sestavy ve formátu PDF, XLS a DOC, případně ve formě hromadné korespondence MS Word.

Importy a exporty

Modul umožňuje využít připravené, nebo uživatelsky definovatelné konfigurace pro import dat z jiných systémů nebo externích zdrojů dat do OKbase. Průvodce konfigurací importu usnadňuje nastavení výběru dat, jejich transformace a mapování na interní data OKbase. Export dat docházky a personalistiky lze využít pro import do programového vybavení OKmzdy nebo do aplikací třetích stran.

Více se o výhodách systému OKbase dozvíte na našich nových webových stránkách www.okbase.cz.

• Zpět na hlavní stránku produktu