Personální modul (Personalistika) umožňuje evidovat a spravovat základní personální údaje o osobách v pracovněprávních vztazích. U zaměstnanců eviduje pracovní zařazení, kvalifikaci, zdravotní prohlídky, pracovní pomůcky a poskytuje podklady pro hodnocení pracovníků. Personalistika umožňuje tvorbu plánu lidských zdrojů, vytváří evidenční, historické a statistické přehledy. Součástí modulu je evidence údajů o společnosti a jejích partnerech.

Systemizace

Podporuje systematickou práci personalistů a vedoucích pracovníků spojenou s plánováním a používáním typových pozic, pracovních míst a organizační strukturou společnosti. Organizační struktura popisuje základní hierarchii řízení společnosti a je reprezentována orientovaným stromovým grafem. Uzly grafu tvoří organizační jednotky společnosti (divize, útvary, oddělení, lokality a další), orientované hrany spojují nadřízené (vyšší) organizační jednotky s podřízenými. Organizační jednotky obsahují pracovní místa, která mohou mít přiřazeny přístupové podmínky (kompetence) k organizačním jednotkám nebo jiným pracovním místům.

Základní funkce modulu Systemizace:

• Vytváření organizační struktury s časovým rozlišením a možností zobrazení historických struktur. Možnost vytváření různých modelovacích schémat organizační struktury.
• Evidence typových pozic, které reprezentují obecnou šablonu pracovního místa pro určitou oblast s charakteristickými činnostmi. Typová pozice definuje požadavky na vzdělání, znalosti, lékařské prohlídky, pracovní pomůcky, hodnocení zaměstnance, pracovní úvazek a mzdové zařazení.
• Evidence pracovních míst, která reprezentují konkrétní určení pracoviště, požadavků, činností, a dalších atributů.
• Přiřazení kompetencí pracovního místa (práv přístupu k určitým činnostem) k organizační jednotce nebo jinému pracovnímu místu.
• Nastavení relace zastupování mezi pracovními místy, každé zastupování má časovou platnost a výčet kompetencí, které je povoleno zastoupit.
• Tisk konfigurovatelných grafických sestav organizačního uspořádání.

Hodnocení

Modul poskytuje podporu pro přípravu a provedení různých typů hodnocení založených na uživatelsky definovatelných kritériích a škálách. Při sestavování definic hodnocení (šablon) lze vybrat libovolné množství kritérií, určit jejich váhu a pořadí, stanovit periodu opakování (například čtvrtletní, roční) a přiřadit hodnotitele. Požadavky na hodnocení je možné definovat na úrovni organizačních jednotek, pracovních míst nebo jednotlivých zaměstnanců v určeném období. Sestavenou šablonu hodnocení lze využít k automatické generaci elektronických formulářů hodnocení pro všechny hodnocené zaměstnance.

Základní funkce modulu Hodnocení:

• Automatické generování instancí hodnocení podle nastavitelných parametrů.
• Provedení hodnocení hodnotitelem ve webové samoobsluze s podporou současného zobrazení aktuálního a libovolného předchozího hodnocení.
• Zasílání informací o zveřejněném hodnocení a o seznámení se s hodnocením.
• Rozdělování odměn na základě hodnocení.

Vzdělávání

Modul rozšiřuje personální agendu o definici a evidenci povinných a volitelných vzdělávacích akcí, přiřazení požadavků na vzdělávání v rámci organizační struktury společnosti a evidenci vykonání a výsledků vzdělávacích akcí.

• Nastavení systému vzdělávání, zavedení kategorií a typů vzdělávání (školení, dlouhodobé kurzy, e-learning).
• Přiřazení požadavků na vzdělávání na úrovni organizačních jednotek, pracovních míst i individuálních zaměstnanců.
• Plánování vzdělávání, zákonné vzdělávání, sledování platností vzdělávání.
• Evidence vzdělávacích akcí, školicích organizací a lektorů.
• Evidence účasti zaměstnanců na vzdělávacích akcích.
• Hodnocení jednotlivých vzdělávacích akcí podle zvolených kritérií.
• Sledování nákladů v členění podle zaměstnanců, kategorií vzdělávání a organizačních jednotek.

Pracovní cesty tuzemské a zahraniční

Oba moduly umožňují konfigurovat a používat procesy spojené s plánováním, schvalováním a vyhodnocováním pracovních cest. Základem procesu je plán pracovních cest vytvořený na základě schválených návrhů. Schvalování jednotlivých návrhů provádějí (podle konfigurace schvalovacího procesu) nadřízení, vedoucí nebo pracovníci finančního řízení.

Základní funkce modulu Pracovní cesty:

• Zadávání návrhů na pracovní cesty.
• Nastavení procesu schvalování pracovních cest v závislosti na jejich trvání, nákladech, místě a dopravním prostředku. Schválení navržené pracovní cesty může záviset na vyjádření několika schvalovatelů a to nezávisle na sobě nebo v daném pořadí.
• Vypracování zpráv z pracovních cest na základě konfigurovatelných šablon.
• Podpora pro vyúčtování záloh a nákladů pracovních cest.

• Zpět na hlavní stránku produktu