Modul Stravování slouží pro podporu závodního stravování zaměstnanců. Umožňuje komfortní sestavování jídelních lístků na základě šablon, předchozích jídelních lístků nebo výběrem z připravené nabídky jídel. Slouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměstnance zabezpečuje, k evidenci těchto objednávek, vystavování hromadné objednávky dodavatelům jídel a k organizaci výdeje jídel. Pro výdej jídel lze využít výdejové terminály a čipové identifikační karty. Modul vytváří podklady k proúčtování odebraných obědů ve mzdovém modulu a v účetnictví.

Jídla

Při evidenci jídel se vytváří jednotlivé položky, z kterých se sestavují jídelní lístky. Každé jídlo má přiřazeny základní údaje (název, typ, popis, dodavatele), doplňkové údaje (hmotnost, využitelnou energii a další), fotografii a časově rozlišenou cenu. Pro jednotlivá jídla jsou k dispozici statistiky jejich použití na jídelních lístcích a počtu objednávek.

Jídelní lístky

Jídelní lístky sestavuje obsluha na konfigurovatelné časové období na základě připravených šablon, předchozích jídelních lístků nebo výběrem z připravené nabídky jídel. Jídelní lístky procházejí stavy Rozpracovaný (ve fázi vytváření), Zveřejněný (v období, kdy lze provádět objednávky z jídelního lístku) a Uzavřený (po uplynutí této doby).

Objednávání jídel

Zaměstnanci objednávají jídla ze zveřejněných jídelních lístků prostřednictvím webové samoobsluhy OKbase, nebo prostřednictvím objednávkového terminálu. Autorizovaný uživatel může provádět hromadné objednávky jídel (například pro návštěvníky nebo účastníky školení), případně operativní objednávky pro vybrané zaměstnance.

Výdejový terminál

Výdejové terminály slouží pro podporu výdeje objednaných jídel a nápojů. Terminály jsou speciální PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifikačních karet. Terminál zobrazuje konfigurovatelné položky aktuálního jídelního lístku a výdejovou frontu. Zaměstnanec se identifikuje čipovou identifikační kartou a jeho identifikace a objednávka se zobrazí obsluze výdejové linky v rámci výdejové fronty. Po výdeji obsluha zaznamená odebrání jídla. Terminál umožňuje zobrazení počtů objednaných, dodaných jídel a neodebraných jídel. Obsluha může snadno upozornit zaměstnance na neodebrané jídlo automaticky vytvořenou e-mailovou zprávou.

Objednávkový terminál

Objednávkový terminál slouží pro objednávání jídel z jídelních lístků pro zaměstnance, kteří nemají možnost provést objednávku prostřednictvím webové samoobsluhy. Terminál, v závislosti na konfiguraci, podporuje přihlášení uživatele pomocí identifikační karty nebo uživatelského jména a hesla. Přihlášený uživatel může zobrazit kalendář, jídelní lístky a pro jednotlivé dny provést objednávku jídel, změnu, nebo zrušení předchozí objednávky, podobně jako ve webové samoobsluze. Terminál je realizován ve formě speciálního PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifikačních karet.

Burza jídel

Volitelný modul Burza jídel umožňuje nabídnout dříve objednané jídlo ostatním zaměstnancům v případě, kdy již nelze objednávku zrušit a je otevřena burza. Burza je automaticky nebo manuálně otevírána a uzavírána v konfigurovatelných časech. Jídla nabídnutá na burze mohou být prostřednictvím webové samoobsluhy převzata těmi zaměstnanci, kteří nemají pro daný den řádně objednáno jídlo.

• Zpět na hlavní stránku produktu